Я делаю вывод из принятии решений.
Предоставленное время - их право, не вам решать когда им выкладывать: заранее или в последний момент. Так же безприпятственная возможность выкладывания своих работ - тоже их право, они не обязаны просить сторонней помощи, это должен предоставить организатор...